Dos propuestas con 30 por ciento de diferencia de precio casi nunca cotizan lo mismo.
La más barata no suele ser más eficiente. Suele tener menos partidas. Y las partidas que faltan aparecen después, como adicional, cuando ya no tienes con quién comparar.
Esto es lo que conviene revisar antes de adjudicar.
Primero: sobre qué documento está cotizando
Una propuesta debe declarar qué documento usó como base. Planos de arquitectura, especificación técnica, revisión y fecha.
Si no lo declara, no hay base de comparación. Cada oferente cubicó lo que interpretó.
Pide también la cubicación. Un listado con cantidades por tipo de equipo, no un global. Si dice "sistema de detección de incendio: 1 unidad", no es una cubicación. Es un precio.
Sin cubicación detallada no puedes revisar si faltan dispositivos. Y tampoco puedes descontar si el proyecto se reduce.
Las partidas que más se omiten
Canalización y bandeja. Es la partida más grande y la que más se deja fuera. Define en la propuesta si la provee el contratista de seguridad o la obra.
Cableado. Tipo de cable, sección y si incluye certificación. En detección de incendio, el cable tiene exigencias distintas a corrientes débiles comunes.
Alimentación eléctrica. Tablero, protecciones, puntos de energía y UPS. Muchas propuestas asumen que la obra entrega energía en cada punto.
Sala de equipos. Rack, climatización, malla de tierra y ordenamiento. Suele quedar sin dueño entre el contratista eléctrico y el de seguridad.
Sellos cortafuego. Cada paso de cable por un elemento de compartimentación necesita sello. Es la omisión más frecuente y la detecta la ITO al final.
Trabajo en altura. Andamios, plataformas o alza-hombre para montaje en cielos altos. En retail y manufactura es una partida real, no un detalle.
Ingeniería de detalle y as-built. Planos de coordinación al inicio y planos as-built al cierre. Sin as-built, la mantención futura es a ciegas.
Programación e integración. Quién programa la matriz causa-efecto con clima, ascensores y cortinas cortafuego. Y quién coordina con los contratistas de esos sistemas.
Licencias y estaciones de trabajo. Software de administración, licencias por cámara o por puerta, servidor y monitor. Se cotizan por separado con frecuencia.
Almacenamiento de CCTV. Debe estar expresado en días de grabación, no en terabytes. Los terabytes dependen de resolución, compresión y tasa de bits.
Puesta en marcha y capacitación. Protocolo de pruebas, marcha blanca y registro de capacitación.
Garantía. Plazo, qué cubre, tiempo de respuesta y si incluye repuestos y mano de obra.
Las cinco preguntas que igualan propuestas
Antes de comparar precios, haz las mismas cinco preguntas a todos los oferentes.
- ¿Qué plano y qué revisión cubicaste?
- ¿Qué partidas quedan a cargo de la obra?
- ¿Cuántos días de grabación entrega el almacenamiento ofertado?
- ¿Quién programa la integración con clima, ascensores y cortinas cortafuego?
- ¿Desde qué hito empieza a correr la garantía?
Las respuestas cambian el orden del cuadro comparativo más de lo que esperas.
Señales de una propuesta que va a generar adicionales
Un solo ítem global por sistema. No hay cubicación detrás.
Exclusiones redactadas en una línea. Lo que no está excluido de forma explícita se va a discutir en obra.
Marcas indicadas como "o similar" sin detalle. El equipo que llega puede no cumplir la especificación.
Sin plazo de ejecución por etapa. Una propuesta sin programa no se puede coordinar con tu carta Gantt.
Sin mención a la ITO. El contratista que no considera inspección en terreno no presupuestó el tiempo de las pruebas.
Cómo comparar al final
Arma un cuadro con una fila por partida y una columna por oferente. Marca cada celda como incluida, excluida o no mencionada.
Las celdas "no mencionada" son el riesgo real. Esas son las que se convierten en adicional.
Una propuesta más cara con cero celdas vacías suele costar menos al cierre de la obra. Ahí es donde se mide.